?איך ליצור פגישות והרצאות אונליין

Updated: Mar 23

מדריך ליצירת פגישות והרצאות אונליין (Zoom)

מה זה זום?

תוכנת זום (Zoom) היא תוכנה מתוחכמת שמזכירה את סקייפ אבל עולה עליה מכמה בחינות:

כמות המשתתפים האפשרית, איכות הסאונד והתמונה ואפשרויות מתקדמות (הוספת מייקאפ ורקע לשיחה לדוגמא). זום גם מאפשרת את הקלטת הפגישה ושליחתה למשתתפים / מתעניינים במועד מאוחר יותר. כדי שיהיה לנו נוח, זום פועלת גם בסביבת דסקטופ במחשב האישי, וגם בסביבת מובייל בטלפון הסלולארי ואפשר לבחור לנהל פגישות של סאונד בלבד, שיתוף מסך בלבד או סאונד ווידאו.

נבחרה לתוכנה הטובה ביותר לוידאו קונפרנס לפי סקר גולשים

למה זה משמש?

השימוש בזום מגוון - אפשר להשתמש בזה לטובת הצטרפות לפגישות שמישהו אחר יצר, כדי ליצור פגישות 1:1 עם אנשים שנמצאים פיזית במקום מרוחק מכם לטובת ייעוץ, ליצור ישיבות עם מספר רב של משתתפים (עובדים, וובינר, הדרכות), לעבוד יחד אונליין (צוות) באמצעות שיתוף מסך ועוד ועוד. נשמח לשמוע איזה שימוש עשיתם בזה בתגובות למטה.


למי זה מתאים?

התשובה הקצרה היא כולם, במיוחד במצב בו מומלץ לא לצאת מהבית.

התשובה הארוכה יותר כוללת כל מי שמציע שירותים שאפשר לבצע דרך האנטרנט. זה יכול להיות יועצים מכל מיני סוגים כמו יועצי שינה, יועצים עסקיים, יועצים כלכליים, יועצים פנסיונים, יועצים לענייני מיסוי, רואי חשבון, עורכי דין - וכל מי שמציע את הידע והניסיון שלו כחלק מהשירות שלו. זה פחות מתאים למקצועות שדורשים נוכחות פיזית כגון אינסטלטורים, עוסקים בטיפול במגע, קוראים בכף היד, בוני בניינים וכדומה.


אז איך עושים את זה?

מטלפון סלולארי - הורדת האפליקציה לטלפון מסוג אייפון או אנדרואיד

ממחשב - לחיצה על הלינק


כמה זה עולה?

העלות לשימוש בסיסי בזום, שמקנה פגישות של 40 דקות היא חינם. כן כן, חינם אין כסף. התוכנית הבסיסית גם מאפשרת להשתמש בפיצ'רים מתקדמים של רקע של משרד לשיחה וכן הוספת מייקאפ לפנים של המשתתפים (כמה נוח!).

מלבד התוכנית החינמית, יש אפשרות לשדרג לתוכנית פרו בעלות של 15$ בחודש. התוכנית מאפשרת שימוש חופשי ללא מגבלת ה-40 דקות, וכן מגוון שימושים מתקדמים.


יצירת פגישה חדשה

הכנסו לאתר או לאפליקציה וליצור חשבון משתמש בהתאם להוראות על המסך (שם, ססמא, כתובת מייל) ובחירה בתוכנית חינמית או בתשלום.

עכשיו שיש לכם חשבון, בחרו ב"פגישה חדשה" או "New meeting" כדי ליצור פגישה חדשה.

שימו לב שאפשר ליצור גם פגישה מסוג Share Screen שמאפשרת רק שיתוף של המסך שלכם ובעצם "שידור" שלו למשתתפים בשיחה. עם יצירת השיחה תקבלו לינק שתוכלו לשלוח למתמודדים.

התחברות לפגישה קיימת

לוחצים על הלינק עם כתובת הפגישה שקיבלתם באמצעות מייל או ווצאפ, מכניסים שם והופ! אתם בפנים.


פיצ'רים מתקדמים

עכשיו שאתם כבר יודעים איך להתחבר לזום, ליצור פגישות ולהצטרף לפגישות, הגיע הזמן לדברים מגניבים שלא מוצאים בתוכנות אחרות.


מייקאפ

הפיצ'ר הזה מציע בעצם טאצ'אפ טיבעי למראה של המשתתף באמצעות תיקונים של אור והצללה על אזור הפנים ומאפשר לחסוך בזמן הכנה לפגישות. נהוג לחשוב שזה פיצ'ר לבנות, אבל בכלל לא! זה עדין ועובד ומומלץ מאוד לכולם. כדי להפעיל את זה כנסו להגדרות >> וידאו ובחרו בTouch up my appearance:


החלפת רקע

אז אתם יושבים בבית (המבולגן) שלכם, עם חולצה מחוייטת ותחתונים אבל עם רצון עז לעשות רושם מקצועי. בדיוק בשביל זה קיימת האופציה של הגדרת רקע וירטואלי לשיחה. כנסו להגדרות >> רקע וירטואלי ובחרו מבין התמונות הקיימות שזום מציעה לכם או העלו תמונה של המשרד שלכם, בית קפה אהוב, אולם הרצאות וכו':

הקלטה

על מנת להקליט שיחה, בתור משתתף או מציג, כל מה שצריך הוא ללחוץ על כפתור הרקורד (Record):


שידור לייב בפייסבוק

במסגרת תוכנית זום פרו (15$ בחודש) אפשר ליצור שיחת זום מרובת משתתפים ולשדר אותה בפייסבוק לייב. זה שימושי במיוחד כשרוצים להעלות כמה משתתפים לראיון / שיחה ורוצים להבטיח איכות טובה יותר מהאיכות המאוד-בסיסית שפייסבוק לייב מבטיח לנו.


זהו, מזל טוב! אתם מוכנים להשתמש בזום!

אז קדימה, זה הזמן להתקדם ל-2020 ולהתחיל לעבוד אונליין!

זה יעיל, זה זול, זה חסכוני בזמן ו... ובכן, זה גם בריא 😷


לשאלות אנחנו כאן ⬇⬇⬇


0 views